必見!社用車管理 安全運転管理者の方へ

AUTOBACS SEVEN

必見!社用車管理
安全運転管理者の方へ

新任安全運転管理者必見!運転日報の目的・内容とクラウド化による効率的な管理・運用のヒント

安全運転管理

運転日報の目的・内容とクラウド化による効率的な管理・運用のヒント

運転日報は、車を保有する事業所に配置される「安全運転管理者」が用意し、運転者に記録させなければなりません。運転日報は紙のものが一般的でしたが、近年のデジタル化の流れから運転日報のクラウド化が注目されています。

ここでは、運転日報の目的や内容、クラウド化による効率的な管理・運用のヒントについてご紹介します。

※当面の間延期されていたアルコール検知器使用義務ですが、2023年12月1日より開始すると正式に決定されました。
「道路交通法施行規則の一部を改正する内閣府令案」に対する意見の募集結果について
※PDFに遷移します

運転日報の目的

運転日報の目的は、車や運転者の状況を把握することで、事故や危険運転を抑制することとされています。体調不良のみならず、酒気帯び運転による事故を未然に防ぐ効果が期待できます。

酒気帯び運転と言えば、緑ナンバーの車を一定数以上保有している事業者は、アルコールチェックが義務付けられています。このアルコールチェックの適応範囲が白ナンバー事業者へと拡大されました。2022年4月1日からは、乗務前後に安全運転管理者による目視での点呼および酒気帯びチェック、さらにその記録を1年間保存することが義務となりました。2023年12月からはアルコールチェッカーによる酒気帯び確認も義務化予定でしたが、検知器入手が困難なため、現在は期間未定の延期となっています。

運転日報の作成も含め、さまざまな施策によって酒気帯び運転をはじめとした問題を未然に防ぐことが求められます。運転日報には、次のような目的もあります。

燃費の向上

運転日報には、使用前と使用後のメーター、給油量、給油のタイミングなどを記載します。メーターからは走行距離がわかり、給油関連の情報からは燃費を算出できます。他の車両と比べて燃費が悪い場合、エコドライブを奨励したり、燃費が悪くなっている原因を探したりすることで、燃費の向上に繋がるでしょう。

車の必要性の確認

社用車を使用する場合、電車やバスなどを利用した方がよい可能性を考慮しなければなりません。行先や使用目的が社用車の利用に適しているかチェックしましょう。社用車の無断使用や自宅への持ち帰りなども防ぐことができます。

車両の状態の把握

車両は毎日点検を行い、走行に支障をきたす故障を早期発見しなければなりません。運転日報に、普段とは異なる走行音やにおい、振動などの異常が記されていれば、故障していないか詳しい点検が必要です。故障の早期発見は、修理費が高くなるのを防ぐとともに、事故の予防にも繋がります。

運転日報に記載する内容

運転日報に記載する内容は法律で定められています。貨物自動車運送事業者の場合、次の内容を記載します。

  • 運転者の氏名
  • 乗自動車登録番号やその自動車を識別できる表示
  • 乗務開始と終了の地点
  • 乗務開始日時
  • 経過地点
  • 乗務した距離
  • 運転を交代した日時と場所
  • 休憩や睡眠をとった場所と日時
  • 貨物の積載状況(車両の総重量が8トン以上、あるいは最大積載量が5トン以上の普通自動車)
  • 道路交通法や自動車事故報告規則に規定する事故、あるいは著しい運行遅延や異常事態が発生したときはその概要と原因
  • 経路や経過地点に関する指示があった場合はその内容

社用車の場合は、運転日報に次の内容を記載します。

  • 運転者の氏名
  • 運転の開始と終了の日時
  • 運転した距離
  • 運転状況の把握に必要な情報

このように、運転者や運転の内容などの情報をきちんと記録することで、事故防止や故障の早期発見などに役立てられます。法律で定められたことですので、しっかりと対応していきましょう。

効率的な管理・運用のヒント

運転日報を紙で管理する場合、書類の記入に手間がかかります。また、運転日報の保管場所も確保しなければなりません。その結果、運転日報に記入する人としない人が出てきたり、紛失したりするトラブルが起こる可能性があります。

そこでおすすめなのが運転日報をデジタルで作成・管理することです。スマートフォンやパソコンから記入できれば、記入の手間を大きく削減できます。また、クラウド上に保管することで、遠隔地からでも運転日報の記入・管理が可能になるため、日報を書くためにわざわざ事業所に戻る必要がなくなります。

効率的な管理体制を整えつつ、運用ルールも定めましょう。運転日報に記入する内容や記入するタイミング、禁止事項などを定め、全ての運転者に浸透させます。

運転日報をどのように管理・運用するのかルールを制定し、全ての運転者が同じように記入できる状態を整えることが重要です。また、運転日報の作成と同じく安全運転管理者が実施すべきアルコールチェックに関しても、クラウド上に記録を保存したり、遠隔地の人にチェックを実施したりできるアルコールチェッカーを利用しましょう。

トライアルのあるアルコールチェッカーであれば、自社に合っているかどうか確認したうえで導入を検討できます。ALCクラウドは、アルコールチェックの測定データをクラウド上に即時保存し、任意のタイミングでデータをダウンロードできます。また、顔写真や日時、場所などを記録し、なりすましを防ぎます。ALCクラウドについて、まずはお気軽にお問い合わせください。

オートバックスセブンのクラウド管理型アルコールチェッカー「ALCクラウド」はこちら

関連記事はこちら

介護報酬改定_通所系サービスの送迎に関わる取扱いの明確化について

先日、お取引先様から介護報酬の改正がある事をお伺いしました。当社としては、介護業界については全く知見もないので、業界についてお話出来る立場ではないのですが、一部…

安全運転管理

ライドシェア_有償運送の規制緩和における安全運転の課題

人手不足による影響で、一部地域や特定の業種で交通課題が話題になっています。最近ではライドシェアの部分的な解禁など、大きなニュースとなりました。また、送迎について…

安全運転管理

人事異動で必要な車両管理について

多くの会社で毎年行われている人事異動、複数拠点で営業をしている企業様は、車両の移動管理も一緒にされていると思います。今回は、人事異動に伴い、車両の移動が発生した…

安全運転管理

全国で大雪予報!冬季の車両運行を安全にするための備えとは

12月は、急な積雪や、路面と凍結と気象要因の他、日の入りが早く、日の出が遅いためどうしても薄暗い中での運転も多くなり、1年の中で最も事故が増える月です。今回のコ…

安全運転管理

altを入れます

点呼義務化スタート、今から「なる早」でシステム導入を考えるには

本日は、点呼義務化に伴い、今までの運用からの効率化を迫られている。大きな声では言えないが、実はまだ運用を開始できていない・・・そんなお客様向けの記事になります。…

安全運転管理

点呼業務とは、何を管理するべきものなのか?

いよいよ来月、2023年12月1日~道路交通法が改正され、アルコール検知器を用いた酒気帯び確認が義務化されます。すでに多くの皆様が検知器のご購入、サービスの導入…

安全運転管理

12月で大きく変わる!車両管理とは?改めて車両の業務利用について考えてみる

皆様の会社では、業務上車両を利用する機会はありますか?当社はよく業務で車両を利用します。もともとオートバックスというブランドを運営している事から、車両利用の管理…

安全運転管理

2023年12月1日から!「白ナンバー事業者」にも義務化となる酒気帯びの点呼確認方法とは?

安全運転管理者は、車両を一定台数以上所有する事業所への配置が義務付けられています。2022年4月1日からは下記の項目が業務内容に加わりました。 ・目視等での酒気…

安全運転管理

【ついに義務化へ!】白ナンバー事業者のアルコールチェッカー(検知器)義務化で行うべきこと

2021年11月に発表された改正道路交通法では、一定台数以上の営業車を所有する「白ナンバー事業者」において、アルコールチェッカーを用いた酒気帯び検査が2022年…

安全運転管理

『私が担当に!…大丈夫です、ご安心ください』安全運転管理者の役割とは?抑えておきたい基礎知識

業務で社用車を使う事業所の皆さま、安全運転管理者の設置はお済みでしょうか? 道路交通法により、車両を一定台数以上保有する事業所は、安全運転管理者を選任しなければ…

安全運転管理

【DX活用で生産性向上】今、注目!介護・福祉業界の業務負担削減のポイント

2022年4月から改正道路交通法の施行により、運転前後のドライバーに対する酒気帯び確認が義務付けられました。 近い将来、運送業だけでなく、デイサービスをはじめ福…

安全運転管理

【事業者向け】なりすましなどアルコール検査回避の悪質手段の防止方法

【白ナンバー】【安全運転管理者】なりすましなどアルコール検査回避の悪質手段の防止方法

飲酒運転が原因で引き起こされる重大事故は、企業が最も注力して防ぐべきことのひとつです。一定台数以上の社用車を所有する事業所では、アルコールチェッカーを用いたアル…

安全運転管理

10月より厳罰化!今さら聞けない、安全運転管理者制度って何?業務内容や罰則は?

令和3年6月、千葉県八街市で発生した下校中の児童5名が死傷する凄惨な交通事故は、トラックの運転者が飲酒していたことや運転者が勤務する事業所が安全運転管理者を選任…

安全運転管理

コロナで変わった「働き方」「お酒との付き合い方」、企業の管理部門を大きく悩ませることになったコロナの影響

新型コロナウイルス感染症の拡大により、私たちの生活は大きな影響を受けています。日常生活だけでなく、オフィスへの出勤、対面でのコミュニケーション、大人数での会議や…

安全運転管理

【白ナンバー】運送業でなくても、アルコールチェック義務化、日本を支える建設業の安全運転管理者が知っておくべきこととは?

現在、様々な業種の企業様より、アルコールチェックに関するご相談を頂いております。その中で、最近、建設業を営んでいる企業様からのお問合せが増えてきました。アルコー…

安全運転管理

【白ナンバー事業者もアルコールチェック義務化】飲酒運転が会社に与える影響とは?

コロナ感染防止のための規制が解かれ、気の緩みや開放感から飲酒機会が増加、それに伴い飲酒運転事故のニュースをよく目にするようになりました。『ほんのちょっとの量だか…

安全運転管理

【白ナンバー】まだ間に合う。アルコール検知器義務化延期で更なる緊張感を!法律施行延期で安全運転管理者が今するべきことは?

総務・管理者の皆様、アルコールチェッカー(検知器)購入、準備はお済みでしょうか? 警察庁は14日、2022年10月1日から予定していた「白ナンバー」事業者に対す…

安全運転管理

出張時のレンタカー使用時や直行直帰時のアルコールチェックはどう行う?

【社用車管理】出張時のレンタカー使用時や直行直帰時のアルコールチェックはどう行う?

アルコールチェッカーを用いたアルコール検査は、原則として安全運転管理者の立ち会いのもと対面で行われるのが理想的です。では、出張などでレンタカーを使用する場合や、…

安全運転管理

白ナンバー事業所のアルコールチェック義務化について解説

【社用車管理】白ナンバー事業所のアルコールチェック義務化について解説

アルコールチェックは、緑ナンバーのトラックやタクシーを所有する、運送業や運搬業ではすでに義務化されています。2022年4月の改正道路交通法施行規則の施行により、…

安全運転管理

アルコールチェッカー(検知器)導入時に考えておくべき運用ルール

アルコールチェッカー(検知器)導入時に考えておくべき運用ルール【社用車管理】

飲酒運転による重大事故を防ぐため、これまで緑ナンバーに義務付けられていたアルコールチェッカー(検知器)を用いた酒気帯び検査。道路交通法の改正によって、2022年…

安全運転管理

商用車

【社用車管理】安全運転管理者の義務と罰則とは? アルコール検査義務化でどう変わる?

2021年6月に起きた事故をきっかけに、一定台数の白ナンバー車の使用者にも、安全運転管理者によるアルコール検査が義務化されることになりました。条件に当てはまる事…

安全運転管理

ページトップに戻る